< 예산편성 및 회계처리 기준 >

2020년 洞 지역사회보장협의체 특화사업

2020년 주민 돌봄공동체 지원사업

1. 예산은 사업의 목적 달성을 위한 실행 가능한 예산으로 편성하여야 한다.

2. 사업비 편성 시 포괄적인 예산편성을 지양하여야 한다. 즉 예비비, 잡비 등과 같이 구체적인 사용목적이 나타나지 않는 예산은 편성할 수 없으며 세부사업별로 구체적인 산출근거를 제시하여야 한다.

3. 지원금은 사업비 중 일부를 지원하는 예산이므로 사업과 직접 관련이 없는 단체운영 기본경비로는 편성할 수 없다.

○ 시설비·수선비·시설부대비·전신전화 설비 등 자본적 경비

○ 상근직원 인건비·사무실임대료·사무용 집기구입·전화요금 등 단체운영경비

○ 불우이웃돕기성금, 진료비 지급, 시상금, 장학금 등 현금성 지출 경비

○ 단체소유 차량유지 관리비(수리비, 보험료 등)

※ 사업수행관련 보조금으로 편성할 수 없는 사업비는 자부담 예산으로 처리하여야 한다.

4. 지원금 예산은 사업목적 달성을 위한 최소경비로 편성하여야 하며 특히 강사료, 회의비, 단순인건비 등이 과다하게 편성되지 않도록 하여야 한다.

○ 강사수당 등의 지급기준은 부산광역시 인재개발원 홈페이지 공고(강사수당 등 지급기준, 2016. 8. 23)에 따라 지급한다.

5. 지원 사업비는 사업 추진기간 내에 집행을 완료하여야 한다.

○ 기한 내 미집행액 및 집행잔액은 반납

6. 예산집행은 사업선정 후 수정 제출한 사업계획서상의 예산집행계획에 의하여 집행하여야 한다.

○ 사업집행을 수행하면서 불가피하게 사업의 내용을 변경하고자 하는 경우, 변경 10일 전에 통보하여 사전 승인여부에 따라 변경 및 변경불가의 조치 등을 확인 후 그에 따른다.

○ 단위 사업 내에 비목간 예산 변경 시에는 비목 내 금액조정 등과 같이 경미한 사항에 대해서는 자체 내부결재과정을 거쳐 승인없이 조정 가능하다.

예) 홍보비의 인쇄비와 홍보물 제작비는 동일비목으로 비목내 소액금액 조정사용 가능

○ 사업완료가 임박한 시점에서의 예산계획 변경은 원칙적으로 불인정한다.

7. 지원금은 별도의 지원금 관리통장에 의해 관리하여야 하며, 집행의 투명성 제공 등을 위하여 지원금 결제 전용 체크카드를 발급하여 사용하여야 한다.

○ 통장은 법인일 경우 법인명의로, 비법인은 대표자 성명과 단체명이 들어간 통장으로 개설하여야 한다.

○ 통장은 지원금 통장과 자부담 통장으로 구분해서 개설한다.

○ 통장 개설 후 금 통장은 잔액 0원으로 해야 한다.

※ 단, 강사료 등 체크카드로 지급이 곤란한 경우에는 계좌입금 조치해야 한다.

8. 통장인출 및 사업비 지출

○ 사업비를 일괄 인출하여 사후 정산하는 형태의 회계처리는 금지한다.

○ 지원금 통장, 회계장부, 영수증(카드사용전표)간에는 집행일자 및 금액 등이 상호 일치하여야 한다.

○ 강사비, 원고료, 발표료, 사례비 등은 인터넷뱅킹을 통해 입금한다.

○ 사업비 집행 건별로 결제 또는 이체한다.

○ 강사료, 원고료 등의 수당지급은 주소, 주민등록번호, 전화번호 등을 기재 후 본인 날인토록 한 강의확인증 또는 수령증 등 자체영수증과 함께 이체 영수증을 첨부하여야 한다.

○ 1회 개인에게 지급되는 총 비용이 25만원을 초과할 경우 원천징수 신고후 납입하여야 한다.

○ 계좌이체 수수료 처리는 보조사업비로 처리 가능하다.

○ 사업종료 후 통장사본을 반드시 제출하여야 한다.  끝.